Статьи

Выбираем шредер

Первый шредер, или бумагоуничтожитель, как принято считать, появился в 1935 году. Изобретателем его является Адольф Эхингер. Впервые шредер использовался для уничтожения большого количества антинацистских бумаг, которые могли скомпрометировать изобретателя этого хитрого устройства. Через несколько лет бумагоуничтожитель стал востребован и среди многих государственных учреждений, и началось массовое производство. Но самый большой рост спроса на данный прибор был зарегистрирован только в 1984 году, когда Верховным судом США было решено, что обыск мусора за стенами здания может проводиться без соответствующего обоснования.

Сегодня шредер помогает защищать информацию лучше любого пароля. Современным прибором можно уничтожить уже не только бумагу, но и более жесткие предметы, например, компакт-диски и пластиковые карты. Часто бумагоуничтожитель используют даже в тех случаях, когда информация не секретна, просто для того, чтобы рабочее место выглядело более аккуратным и прибранным.

Выбрать правильный бумагоуничтожитель вам поможет определение задач, которые будет выполнять этот прибор. Исходя из них, можно купить такой шредер, который прослужит вам долго и без поломок.

К сожалению, существует грустная статистика, что четверть покупателей бумагоуничтожителей очень скоро возвращается, чтобы купить другой. Обычно это случается из-за того, что первый прибор оказался слишком дешевым и соответствующего качества (а покупатель позарился именно на цену). Не повторяйте эту ошибку, не рассуждайте в духе «Он же все равно будет резать, так что какая разница, какого он качества». Дешевый низкопробный шредер попросту выйдет из строя по истечении некоторого времени эксплуатации. Стоит несколько перегрузить его, и можно идти в магазин за новым. Исходя из цены, можно выбирать бумагоуничтожитель только для дома, и то, если он будет использоваться редко. Однако лучше всего в любом случае не скупиться на качественное устройство, которое не будет подводить вас долгие годы.

Персональный шредер. Минимальная граница нагрузки (до 100 листов в день). Если не планируете использовать свой бумагоуничтожитель очень часто, обратите внимание на персональные шредеры. Когда уничтожение документов требуется лишь иногда, это будет самым выгодным решением. Шредер для офиса. Максимальная нагрузка может варьироваться от 300 до 1200 листов в день. Офис, насчитывающий десяток человек, планирующих время от времени использовать бумагоуничтожитель, предполагает покупку именно такого шредера для офиса. Существуют шредеры для крупных офисов, способные без перегрузок уничтожать десятки тысяч листов за один день.

Поэтому, прежде чем покупать бумагоуничтожитель, подсчитайте хотя бы примерно, сколько листов (дисков, карт) вы или ваши сотрудники будете уничтожать за один рабочий день. Кроме максимальной нагрузки, бумагоуничтожители можно отличить друг от друга по типу разрезания: продольное или перекрестное. При продольном бумага разрезается на полоски, ширина которых зависит от конкретной модели устройства. Пропускная способность шредеров такого типа выше. Подойдет для среднего уровня секретности.

Перекрестная резка обеспечивает разрезание бумаги на мелкие квадратики, что полезно при уничтожении бумаг с высоким уровнем секретности. Существуют и такие бумагоуничтожители, которые сминают и скручивают отдельные фрагменты после разрезания, гарантируя максимальную секретность.

Степень секретности документов, обеспечиваемая бумагоуничтожителем, зависит не только от типа резки, но и от размера фрагментов, получающихся на выходе. Если хотите сэкономить, не выбирайте шредер большего уровня секретности, чем необходим вам на самом деле. Существует 6 уровней секретности уничтожения документов.

Первая степень секретности: минимальная, шредер разрезает документы на полосы шириной до 12 мм.

Вторая степень секретности: применяется для служебных документов. Полосы шириной до 6 мм.

Третья степень секретности: для конфиденциальных документов. Ширина полос – до 2 мм, или же это фрагменты размером до 4х60 мм.

Четвертая степень секретности: подходит для секретных документов. Это фрагменты размером не более 2х15 мм.

Пятая степень секретности: документы с грифом «совершенно секретно». Здесь фрагменты имеют размеры не более 0,8х13 мм.

Шестая степень секретности: наивысший уровень. Фрагменты не более 0,8x1 мм.

Кроме перечисленных параметров, во время выбора бумагоуничтожителя следует обращать внимание на мощность двигателя и пропускную способность, т.е. скорость резки. При одинаковой скорости лучшим будет шредер с самой большой мощностью. От мощности зависит длительность и эффективность работы прибора.

Бумагоуничтожитель, как и любая другая техника, требует ухода. Его ножи нужно время от времени смазывать, особенно если вы выбрали устройство с перекрестным типом резки. Если шредер используется довольно-таки часто, смазку нужно проводить как минимум раз в неделю, во избежание перегрева устройства и зажевывания бумаги.